Asystent/ka

Podsumowanie / Job summary:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie zespołów prawników w zakresie zapewnienia kompleksowej obsługi biurowej jak i realizowanie bieżących zadań związanych z potrzebami jednego z działów.

Kogo szukamy / Profile description:
Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane w międzynarodowej korporacji, lub kancelarii
Wykształcenie wyższe, lub podczas studiów zaocznych
Zaawansowana znajomość języka angielskiego jest warunkiem koniecznym
Bardzo dobra znajomość programów pakietu Office
Doskonała organizacja pracy
Wysoka samodzielność w realizacji zadań
Bardzo wysoki poziom kultury osobistej
Otwartość i komunikatywność

Opis stanowiska / Job description:
Organizacja spotkań i podróży służbowych
Przygotowywanie i rozliczanie wydatków służbowych
Praca z dokumentami- edytowanie, formatowanie i przygotowywanie pism zgodnie z przyjętymi standardami
Wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjno- biurowych, w tym zarządzanie kalendarzem Partnera oraz prawników
Zarządzanie korespondencją i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

Oferujemy / We offer:
Praca w prestiżowej, międzynarodowej firmie w centrum Warszawy
Atrakcyjne wynagrodzenie
Pakiet benefitów

Asystent/ka Dyrektora

W naszym zespole będziesz odpowiedzialny/a za:

Wspieranie Dyrektora Departamentu Rachunkowości w codziennych obowiązkach (organizacja podróży służbowych, prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, itp.)
Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów oraz przepływu informacji
Wspieranie menedżerów w zakresie prowadzonych projektów, współpraca z innymi jednostkami Banku
Współpracę z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (dbałość o bieżące zamawianie materiałów biurowych) oraz ogólna dbałość o sprawne funkcjonowanie biura
Prowadzenie bieżącej korespondencji, przygotowywanie prezentacji (w języku polskim i angielskim

Od kandydatów oczekujemy:

Wykształcenia wyższego / w trakcie studiów
Pomysłowości, inicjatywy i zaangażowania
Doskonałej organizacji pracy, samodzielności i wysokich zdolności interpersonalnych
Umiejętności budowania dobrych relacji z ludźmi
Doświadczenia na podobnym stanowisku
Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Excel, Word, Power Point)
Komunikatywności, umiejętność pracy w zespole

Asystent/ka ds. Zapewnienia Jakości

Twoje następne stanowisko:

Dla naszego Klienta globalnego dostawcy specjalistycznej chemii oraz rozwiązań dla przemysłu, poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystenta ds. Zapewnienia Jakości.

Twoje obowiązki:

Asystent ds. Zapewnienia Jakości odpowiedzialny będzie za monitorowanie zmian w regulacjach prawnych, organizowanie, pobieranie, dystrybucję i śledzenie technicznych i specjalistycznych informacji o przepisach dotyczących produktów zewnętrznych oraz wprowadzanie właściwych danych do systemów wewnętrznych z utrzymaniem należytej dokładności. Osoba na tym stanowisku pozostawać będzie w stałym kontakcie zarówno z Klientem zewnętrznym jak i wewnętrznym.

Czego potrzebujesz aby osiągnąć sukces:

Poszukujemy osób posiadających wykształcenie naukowe (chemia, farmacja, biotechnologia, itp.) oraz doświadczenie na podobnym stanowisku. Znajomość regulacji prawnych dotyczących produkcji i dystrybucji produktów chemicznych jest pożądana na danym stanowisku. Dodatkowym atutem będzie zaznajomienie z systemem SAP oraz zasadami etykietowania produktów chemicznych. Ze względu na międzynarodowe środowisko pracy poszukujemy osób bardzo dobrze posługujących się językiem angielskim.

Co zyskasz:

Nasz Klient oferuje stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku, możliwość częściowej pracy zdalnej oraz pakiet dodatkowych benefitów.

Asystent/ka ds. Administracji

LadyTime PL Sp. z o.o. w ramach produktu jakim jest Lavito zapewnia użytkownikom możliwość wyszukania odpowiedniej usługi
kosmetycznej i umówienia się na nią od razu przez Internet za pomocą strony lavito.pl lub aplikacji mobilnej lavito. Z drugiej
strony lavito oferuje swoim Partnerom – salonom kosmetycznym, fryzjerskim i SPA rozbudowany system działający na zasadzie
platformy online (biznes.lavito.pl) z wbudowanym kalendarzem rezerwacji i innymi modułami. Pomagają one zarządzać tego typu
biznesem a przede wszystkim relacjami z klientami salonów, co przekłada się na zwiększenie ich przychodu. Naszym Partnerom
oferujemy też aplikację mobilną lavito biznes, posiadającą podobne funkcjonalności jak platforma online tylko w wersji mobilnej.

Szukamy osoby na stanowisko Asystenta/ki ds. Administracji, która wesprze naszych współwłaścicieli oraz dwie koleżanki w Dziale
Administracji w bieżących zadaniach administracyjnych takich jak:
uzupełnianie i archiwizacja dokumentów związanych z działalnością spółki (umowy z Partnerami itp.)
wystawianie faktur sprzedażowych i pro forma, kontrolowanie prawidłowości dokumentów będących podstawą do wystawiania
tychże faktur, wysyłanie ich do kontrahentów
monitorowanie płatności dokonywanych przez kontrahentów oraz wysyłanie przypomnień o zbliżających się terminach
płatności
zakupy bieżących produktów do firmy oraz tworzenie listy zakupów
przygotowywanie dokumentów personalnych tj. umowy (na podstawie wzoru), kompletowanie dokumentów pracowniczych,
ewidencjonowanie czasu pracy oraz urlopów pracowników, itp.
tworzenie raportu kasowego (KP, KW) oraz przygotowywanie koszyka przelewów w systemie bankowym
wsparcie dla biura rachunkowego w przekazywaniu bieżących dokumentów (faktur, wyciągów bankowych, zestawień kosztowych
itp.)
oraz inne doraźne zadania administracyjne

Nie posiadasz jeszcze doświadczenia we wszystkich tych obszarach?
Nic nie szkodzi. Wszystkiego Cię nauczymy :)

Szukamy osoby:
z min. kilkumiesięcznym doświadczeniem na stanowiskach administracyjnych
odpowiedzialnej
dokładnej i skrupulatnej
potrafiącej się szybko uczyć
mile widziane osoby studiujące zaocznie

Ponadto osobie na tym stanowisku oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
wynagrodzenie miesięczne …… zł netto na początek
pracę 8h dziennie od poniedziałku do piątku
niezbędny do pracy sprzęt oraz komfortowe stanowisko pracy
wsparcie współpracowników z działu w codziennej pracy
możliwość zdobycia i poszerzenia doświadczenia w obszarze administracji
opiekę medyczną
pracę w młodym, zaangażowanym i sympatycznym zespole i miłej, dość swobodnej atmosferze :)

Brzmi dobrze?
Nie czekaj. Aplikuj! :)

Asystent/ka do prowadzenia biura (j.niemiecki)

ITC Grupa Polski HR Sp. z o.o. to Agencja Pracy Tymczasowej należąca do Polskiego Holdingu Rekrutacyjnego S.A. Zajmujemy się rekrutacją i zatrudnianiem pracowników tymczasowych w Polsce.
Na rynku pracy działamy od 1999 r. i do tej pory zrekrutowaliśmy ponad 100 tys. pracowników. ITC Grupa – Polski HR sp. z o. o jako Agencja Rekrutacyjna jest wpisana przez Marszałka Województwa Małopolskiego do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 8798.

Aktualnie dla swojego Klienta z branży usług pocztowych poszukujemy osób chętnych do pracy na stanowisko:
Asysten/ka ds. rolizczeń kontraktów budowlanych i administracji

Zakres obowiązków:
- kontakt mailowy i telefoniczny z klientem,
- tworzenie i kontrola harmonogramu płatności w kontraktach krajowych,
- realizacja zamówień u partnerów w Niemczech, kontrola terminów dostaw,
- kompletacja dokumentacji towaru,
- wystawianie faktur i prac w programie wspomagającym działalność firmy,

Wymagania:
- język niemiecki na poziomie umożliwiającym samodzielny kontakt
- podstawowa wiedza ekonomiczna na potrzeby rozliczeń kontraktów,
- znajomość MS Word, Excel,
- dokładność, skrupulatność,
- dyspozycyjność od zaraz,

Oferujemy:
- pracę pon.-piąt. 5 dni w tygodniu (8h dziennie),
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- miła atmosfera pracy,
- dogodna lokalizacja pracy,

Oferty zawierające CV wraz z
nr referencyjnym w temacie prosimy przesyłać na adres e-mail [Apply online] przesyłanych dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Asystent/ka do prowadzenia biura (j.niemiecki)

ITC Grupa Polski HR Sp. z o.o. to Agencja Pracy Tymczasowej należąca do Polskiego Holdingu Rekrutacyjnego S.A. Zajmujemy się rekrutacją i zatrudnianiem pracowników tymczasowych w Polsce.
Na rynku pracy działamy od 1999 r. i do tej pory zrekrutowaliśmy ponad 100 tys. pracowników. ITC Grupa – Polski HR sp. z o. o jako Agencja Rekrutacyjna jest wpisana przez Marszałka Województwa Małopolskiego do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 8798.

Aktualnie dla swojego Klienta z branży usług pocztowych poszukujemy osób chętnych do pracy na stanowisko:
Asysten/ka ds. rolizczeń kontraktów budowlanych i administracji

Zakres obowiązków:
- kontakt mailowy i telefoniczny z klientem,
- tworzenie i kontrola harmonogramu płatności w kontraktach krajowych,
- realizacja zamówień u partnerów w Niemczech, kontrola terminów dostaw,
- kompletacja dokumentacji towaru,
- wystawianie faktur i prac w programie wspomagającym działalność firmy,

Wymagania:
- język niemiecki na poziomie umożliwiającym samodzielny kontakt
- podstawowa wiedza ekonomiczna na potrzeby rozliczeń kontraktów,
- znajomość MS Word, Excel,
- dokładność, skrupulatność,

Oferujemy:
- pracę pon.-piąt. 5 dni w tygodniu (8h dziennie),
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- miła atmosfera pracy,
- dogodna lokalizacja pracy,

Oferty zawierające CV wraz z
nr referencyjnym w temacie prosimy przesyłać na adres e-mail [Apply online] przesyłanych dokumentach aplikacyjnych prosimy o zawarcie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”

Asystent/ka zarządu

Dla lidera w branży oprogramowania do komunikacji online, będącego na rynku od ponad dziesięciu lat, poszukujemy Kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

Zarządzanie administracją biura

Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz zestawień na potrzeby Zarządu
Wsparcie księgowości (możliwość nabycia pierwszego doświadczenia w dziale księgowym)
Organizowanie wyjazdów służbowych
Administrowanie dokumentacją przy użyciu upoważnień

Wymagania:

Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku (min 6 miesięcy)
Wielozadaniowość
Bardzo dobra znajomość MS Office
Umiejętność analitycznego myślenia
Umiejętność zarządzania własnym czasem
Komunikatywność
Prawo jazdy kat. B
Znajomość jezyka angielskiego min. na poziomie B2

Oferujemy:

Ciekawą i odpowiedzialną pracę

Przyjazną atmosferę pracy
Możliwość rozwoju zawodowego
Atrakcyjne wynagrodzenie
Możliowść zdobycia doświadczenia już w okresie studiów
Elastyczne godziny pracy
Forma zatrudnienia – umowa zlecenie lub B2B
Rozwój

Zachęcamy do aplikowania studentów ostatnich lat chcących zdobyć doświadczenie w pracy biurowej

Aplikuj już teraz: [Apply online]

W dokumentach aplikacyjnych prosimy zamieścić oświadczenie o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy w celach rekrutacyjnych, zgodnie z ustawa z dn. 29.08.1997r. „O ochronie danych osobowych”, Dz.U. nr 133, poz. 833.” Inter-Permit Group Sp. z o.o. Numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia 8626

Asystent/ka w działe finansowym

Agencja Pracy Tymczasowej
ITC GRUPA w związku z realizacją projektów Mystery Shopping poszukuje osób zainteresowanych pracą na stanowisku:
Asystent/ka w dziale finansowym

Zakres obowiązków:
- praca administracyjno- biurowa w dziale finansowym
- archiwizacja dokumentacji
- przygotowywanie zestawień na potrzeby działu
- wspomaganie bieżącej pracy zespołu

Wymagania:
- doświadczenie w pracy biurowej
- mile widziany status studenta
- język angielski na poziomie komunikatywnym
- dyspozycyjność 3-5 dni w tygodniu (8 godzin dziennie)
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel
- skrupulatność, dokładność, szybkość w działaniu

Oferujemy:
- atrakcyjna stawka godzinowa
- zatrudnienie w oparciu o umowę cywilno- prawną
- możliwość zdobycia doświadczenia w dziale finansowym
- oferujemy pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji
Zainteresowane osoby proszone są o kontakt na adres [Apply online]. Proszę pamiętać o załączeniu do swojej aplikacji następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, przez firmę ITC Grupa – Polski HR Sp. z o.o. procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”. Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami. Certyfikat o dokonaniu wpisu podmiotu do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia (8798).